L’archivio della Città Metropolitana di Reggio Calabria è composto dal complesso degli atti e dei documenti - anche interni - prodotti, ricevuti, comunque utilizzati al fine dello svolgimento dell’attività amministrativa, anche strutturati in banche dati o sistemi informativi. L’archivio fa parte del più ampio sistema documentario dell’Ente che comprende tutte le risorse informative acquisite, trattate e disponibili per la consultazione. I documenti e i dati archivistici, per le loro caratteristiche di autenticità, affidabilità e interdipendenza, seguono – dal momento della loro formazione sino alla loro conservazione - i principi della disciplina archivistica. Fanno parte del patrimonio archivistico della Città Metropolitana di Reggio Calabria anche archivi aggregati, cioè i documenti pervenuti e/o acquisiti a qualsiasi titolo (archivi provenienti da Enti pubblici in essere o soppressi, archivi pervenuti per deleghe e trasferimenti di funzioni, raccolte di privati pervenute per acquisto, donazione o deposito). Ufficio “Archivio” - Garantisce per tutti i settori dell’Ente il corretto svolgimento delle attività di gestione dei documenti, nonché la formazione, la gestione e la conservazione dell’archivio di deposito e dell’archivio storico - Predispone e mantiene aggiornato il piano di conservazione dell’archivio - Cura le procedure di selezione e scarto dei documenti conservati in archivio di deposito supportando e coordinando le strutture dell’Ente - Cura lo sviluppo e la valorizzazione dell’archivio storico metropolitano - Attiva progetti di riordino, inventariazione e digitalizzazione dei documenti trasmessi all’archivio di deposito e all’archivio storico - Cura l’istituzione della Commissione di scarto - Supporta e coordina tutte le strutture dell’Ente nelle procedure di selezione per lo scarto di documenti non versati all’archivio di deposito